Alrededor de 2015, todas las empresas aplaudieron el modelo de suscripción alojada en la nube (SaaS). Ya no era necesario comprar licencias vitalicias gigantescas de Microsoft, ni había que configurar discos duros en la oficina.
La trampa, sin embargo, estaba escondida en las letricas pequeñas: Precio "Por Usuario".
La Asfixia del Crecimiento
Cuando una empresa es pequeña (3 o 4 socios), pagar 12€/mes por cuenta de Google Workspace, 15€/mes por Slack, 30€/mes por el CRM, 40€/mes por Notion y 50€ por herramientas de diseño o automatización parece razonable. El coste IT mensual por un empleado de oficina rara vez baja de los 150€ netos en suscripciones pasivas.
Pero ¿qué ocurre cuando la empresa digitalizada tiene éxito y necesita escalar a 40 empleados, a 100 operarios de planta, o a 200 externos?
Multiplica ese número por cien usuarios: Tu coste IT sube a la astronómica cifra de 15.000€ mensuales (180.000€ al año) solo por tener derecho a loguearse en aplicaciones que no posees legalmente y de las cuales, si dejas de pagar, pierdes instantáneamente todo el historial de clientes, bases de conocimiento y facturas de 10 años.
El Retorno al Servidor Propio (Self-Hosted Libre)
Hoy en día existe software de altísimo nivel, exactamente igual de funcional (o más potente) que Notion, Slack o Airtable, bajo licencias Open Source. Estas plataformas se pueden instalar directamente en un VPS alquilado por ti directamente en centros de datos, o en tu servidor de oficina. Y lo más importante: Alquilando un servidor de 30€/mes, puedes meter desde 1 persona hasta 5.000 sin incremento de licencia.
Comparativa Directa de Mantenimiento Anual (Ejemplo: Empresa 50 Empleados)
Modelo SaaS Clásico
- Slack (Chat) a 8€/usr: 4.800€
- Notion (Wiki) a 10€/usr: 6.000€
- Make.com (Workflow limit): 2.000€
- Coste Anual: 12.800€
Modelo Self-Hosted
- Mattermost (Chat ILIMITADO) Gratis
- Outline / AFFiNE (Wiki) Gratis
- Servidor VPS Alemania (16GB RAM) ~480€
- Coste Anual: 480€
Seguridad Geocercada
Al recuperar tu propio servidor, obtienes soberanía. Usando VPNs (como Tailscale) para cubrir el servidor, tus datos dejan de estar publicados en internet. Si tu empresa sufre un intento de hackeo, los atacantes ni siquiera pueden encontrar el servidor en internet público, pues solo se puede acceder con los ordenadores de la oficina aprobados por gerencia.
Te construimos el paraíso privado
Migrar de SaaS a Self-Hosted requiere perfiles de DevOps e ingeniería de bases de datos. En AlthingSystems nos encargamos de todo: levantamos tu servidor, instalamos contenedores estables mediante Docker, migramos tus datos y te entregamos las llaves maestras.
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